Descoperă Wafers Dental
în acțiune.Performanță vizibilă din primele secunde.
O privire detaliată asupra funcționalităților care transformă managementul clinicii, fluxul de la recepție și experiența clinică. Fără silozuri de date, doar sinergie pură.
Ecosistemul Complet Wafers
Explorați în detaliu fiecare modul al platformei, construit pentru a rezolva blocajele reale din clinică, a accelera performanța și a oferi control total managerilor.
1. Calendar Programări & Ture
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiInima operațională a clinicii. Gestionează programările pacienților, turele de lucru ale medicilor, disponibilitatea cabinetelor și statusurile de prezență într-o singură agendă vizuală rapidă.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Elimină erorile de dublă programare sau alocare greșită a cabinetelor. Reduce timpul alocat căutării manuale a sloturilor libere și previne suprapunerile de program.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Recepția utilizează calendarul ca ecran de lucru principal pentru preluarea apelurilor, programarea pacienților noi și modificarea programelor. Medicii își consultă programul în timp real direct pe telefon.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Maximizează rata de utilizare a scaunelor stomatologice, reduce timpii morți dintre intervenții și optimizează programul medicilor specialiști.
2. Dosarul Complet al Pacientului
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiUn panou de comandă centralizat care elimină fragmentarea datelor. Unifică programările, dosarul medical și situația financiară pe un singur ecran, optimizând fluxul de lucru al recepției.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Elimină fișele fizice, discrepanțele contabile și pierderea pacienților. Previne erorile medicale prin vizibilitatea alertelor critice (ex. alergii).
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Sistemul principal al recepției. Utilizat pentru a găsi proactiv pacienți, a înregistra sosirile, a verifica solduri și a urmări ratele asociate tratamentelor.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Securizează încasările, previne pierderile din debite nerezolvate și menține un standard profesional ridicat.
3. Vizualizator 3D CBCT & Laborator
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiModul nativ de stocare și vizualizare 3D direct în fișa pacientului. Permite partajarea securizată a investigațiilor imagistice (CBCT) către laboratorul de tehnică dentară, însoțite de instrucțiunile medicului.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Elimină necesitatea de a trimite investigații prin canale nesecurizate (aplicații de mesagerie sau transfer public), garantând conformitatea GDPR.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Medicul accesează vizualizatorul din fața pacientului pentru a planifica intervenția. Când solicită o lucrare protetică, trimite link-ul securizat laboratorului partener.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Scurtează timpii de execuție ai lucrărilor protetice și menține datele într-un mediu strict securizat.
4. Odontogramă 3D & Flux Tratamente
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiInstrument clinic ce simplifică explicarea diagnosticelor către pacient și urmărește implementarea planurilor de tratament, asigurând că procedurile complexe sunt planificate corespunzător.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Rezolvă confuzia pacienților în fața diagramelor 2D clasice. Previne situațiile în care planurile de tratament acceptate rămân neplanificate din cauza lipsei de urmărire.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Utilizat la scaun de medici pentru diagnoză și comunicare vizuală, precum și de coordonatorii de tratament pentru monitorizarea pașilor următori.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Crește rata de acceptare a cazurilor complexe. Standardizează documentația clinică și convertește diagnosticele în proceduri programate și încasate.
5. Consimțăminte Digitale (GDPR)
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiSistem dedicat pentru conformitate legală. Include un editor pentru personalizarea completă a contractelor și suportă semnături digitale în clinică sau de la distanță.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Elimină birocrația fizică din sala de așteptare. Previne riscurile juridice asociate lipsei documentației semnate înainte de tratament.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Echipa administrativă configurează și actualizează textele legale. Recepția monitorizează conformitatea înainte de începerea procedurilor medicale.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Protejează clinica de controale administrative și litigii. Automatizează birocrația de primire a pacienților, oferind o experiență digitală.
6. Trasabilitate la Sterilizare
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiModul complet de sterilizare, aliniat normelor DSP. Creează o înregistrare securizată între instrumentarul utilizat și pacient, validată prin registre digitale securizate.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Înlocuiește registrele fizice cu scris ilizibil. Oferă o metodă sigură de a demonstra sterilizarea corectă în cazul oricărui control DSP.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Înlocuiește complet completarea manuală pe hârtie. Asistenții înregistrează parametrii la fiecare ciclu și scanează pungile înainte de utilizare.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Acoperire legală inatacabilă în fața controalelor sanitare. Prelungește durata de viață a instrumentarului prin monitorizare exactă.
7. Integrare ANAF e-Factura
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiIntegrare nativă directă cu sistemul ANAF prin SPV pentru automatizarea fluxurilor facturilor. Preia facturile de la furnizori și transmite automat facturile emise.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Elimină riscul depășirii termenelor limită de raportare și munca manuală de descărcare/încărcare a fișierelor XML în SPV.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Managementul monitorizează profitabilitatea și cheltuielile în timp real. Facturile sunt transmise automat în SPV fără intervenție suplimentară.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Automatizare completă a conformității fiscale, evitând sancțiunile legale. Oferă transparență totală asupra fluxului de numerar.
8. Gestiunea Stocurilor
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiModul de inventar inteligent care preia automat facturile primite prin e-Factura de la furnizori și actualizează nivelul stocurilor din clinică.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Elimină introducerea manuală a zecilor de repere din facturile de materiale. Previne discrepanțele din gestiunea fizică.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Personalul verifică recepția fizică a mărfii și apasă pe confirmare pentru a încărca stocul digital, imediat ce factura apare în SPV.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Control în timp real asupra activelor blocate în stoc, eliminând risipa și permițând calcularea costului net pe tratament.
9. Automatizări SMS
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiSistem de comunicare integrat direct în baza de date, conceput pentru reducerea programărilor ratate și menținerea legăturii cu pacienții.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Reduce absențele neanunțate și eliberează recepția de apelurile telefonice manuale de confirmare.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Configurare inițială pentru automatizarea comunicării periodice cu pacienții clinicii.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Crește prezența la programări și reactivează pacienții care nu au mai vizitat clinica în ultimele 6 luni.
10. Management Multi-Clinică
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiInfrastructura administrativă a clinicii. Permite gestionarea centralizată a mai multor sedii, echipei medicale și permisiunilor de acces.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Elimină necesitatea de a folosi conturi separate pentru sedii diferite. Previne programările suprapuse.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Echipa de management utilizează panoul pentru configurarea drepturilor de acces, a orarelor și monitorizarea activității echipei.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Permite extinderea controlată a sediilor dintr-un punct unic, maximizând productivitatea generală.
11. Portalul Pacientului
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiO pagină securizată unde pacienții se pot conecta pentru a-și accesa propriul dosar, oferindu-le vizibilitate asupra programărilor și istoricului medical.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Reduce volumul de apeluri telefonice de rutină legate de detalii logistice sau solicitări de documente.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Pacienții utilizează portalul în mod independent de pe telefon pentru a consulta detalii legate de tratamente sau facturi.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Eliberează timpul recepției pentru activități cu valoare adăugată mai mare și crește gradul de satisfacție al pacienților.
12. Recepționer AI Ultra-Realist
Vedere de Ansamblu & CapabilitățiAsistent vocal bazat pe inteligență artificială, integrat cu agenda clinicii. Gestionează apelurile telefonice folosind limbaj natural, recunoaște pacienții și istoricul lor.
Funcționalități & Unelte
Probleme Rezolvate
Elimină apelurile pierdute în afara orelor de program sau în perioadele aglomerate din clinică.
Utilizare Zilnică & Soluții Oferite
Preia apelurile de rutină și solicitările de programări. AI-ul răspunde instant, iar personalul recepției intervine doar în cazuri speciale.
Impact Operațional & ROI pe Clinică
Preluare 100% a apelurilor telefonice din prima secundă. Reduce costurile administrative și crește volumul programărilor.
Ești pregătit să treci la
nivelul următor?
Programează un demo gratuit cu echipa noastră și vezi cum Wafers Dental îți poate transforma clinica, eliminând sarcinile repetitive.